Vi söker en chef till avdelningen förvaltningsstöd
Vill du leda och utveckla en helt ny avdelning som stöttar vår förvaltningsverksamhet? Vi söker en chef för förvaltningsstöd som kan driva arbetet framåt, skapa värde för både hyresgäster och medarbetare och utveckla våra processer. Här får du en nyckelroll i vår organisation och möjlighet att göra skillnad på riktigt

Vill du vara med och etablera en helt ny avdelning på Mölndalsbostäder? Har du ett ledarskap som skapar engagemang och bidrar till värde och nytta för både kunder och medarbetare? Klappar ditt hjärta dessutom lite extra för allmännyttan?
Då är det kanske dig vi söker till tjänsten som chef för sin nya avdelning, förvaltningsstöd.
Bakgrund
Förvaltningsstöd är en nyskapad avdelning och fungerar som en gemensam stödfunktion till Mölndalsbostäders löpande förvaltningsverksamhet. Syftet är att underlätta och effektivisera arbetet inom förvaltningen, men också att ge hyresgästerna den service som förväntas.
Avdelningen samlar medarbetare med olika specialistkompetenser. I dagsläget utgörs dessa av lokalförvaltare, ombyggnadssamordnare, fastighetsingenjör, skadesamordnare, utemiljösamordnare och plusvalssamordnare. Förvaltningsstöd ansvarar även för vidareutvecklingen av bolagets modell och arbetssätt för lägenhetsunderhåll, Plusval.
Om rollen
Som chef för förvaltningsstöd har du en central och strategisk roll där du leder och utvecklar avdelningen för att stödja förvaltningen av våra bostäder, lokaler och samhällsfastigheter. En stor del av uppdraget kommer innebära att leda och organisera de medarbetare som ingår i avdelningen. Men du kommer också ha egna ansvarsområden och utvecklingsprojekt att driva.
Du kommer arbeta tillsammans med både externa och interna kollegor för att säkerställa att Mölndalsbostäder har effektiva och ändamålsenliga processer och arbetssätt. Ett stort fokus kommer ligga på att tillsammans med förvaltningsverksamheten bidra till vårt kundlöfte – den sköna känslan att komma hem.
Rollen innefattar arbetsuppgifter som:
- Leda, planera och följa upp verksamheten inom förvaltningsstöd för att bedriva en effektiv verksamhet och leverera kundnytta.
- Förhandling med hyresgästföreningen i samband med ny- och ombyggnadsprojekt.
- Ansvarig för bolagets modell för inre underhåll, Plusval
- Ansvarig för garage och parkeringsplatser; till exempel parkeringsstrategi, prissättning och leverantörsrelationer.
- Del av fastighetsägaransvaret enligt gränsdragningslista samt säkerställa att relevanta lagar och regler efterlevs.
- Delaktig eller drivande i upphandlingar samt avtalsansvarig inom ansvarsområdet.
- Utveckla och implementera nya eller förbättrade arbetssätt inom ansvarsområdet.
- Ansvara för bolagets fastighetsberedskap och snö- och halkberedskap.
Budget- och resultatansvar.
Tjänsten utgår från Mölndalsbostäders huvudkontor på Häradsgatan 1. Du rapporterar direkt till VD.
Vem du är
Vi söker i första hand dig med flera års erfarenhet från förvaltning. I botten har du troligen en eftergymnasial utbildning inom fastighet eller teknik och/eller likvärdig arbetslivserfarenhet inom området.
För att trivas och bli framgångsrik i rollen ser vi att du har tidigare dokumenterad erfarenhet av ledarskap och känner dig trygg i en personalledande funktion. Som chef för förvaltningsstöd arbetar du brett och självständigt med stort eget ansvar.
Som person har du:
- Förmågan att skapa engagemang och leda din grupp mot gemensamma mål genom delaktighet och tillit.
- Fallenhet för att kommunicera och samarbeta samtidigt som du är prestigelös och gärna delar med dig av din kunskap och dina erfarenheter.
- Förmågan att organisera och prioritera ditt eget och andras arbete på ett effektivt sätt och trivs med att leda i förändring.
- Erfarenhet av att leda och driva egna projekt med god leveransförmåga och tydlig målbild.
- Erfarenhet av att hantera personal- och arbetsmiljöfrågor såväl som budget-och resultatansvar.
- En god förmåga att hantera affärsmässiga relationer samt erfarenhet och kompetens inom LOU, hyresjuridik, fastighetsekonomi och förhandling.
- God kunskap om relevanta myndighetskrav.
- B-körkort är ett krav.
Vad Mölndalsbostäder har att erbjuda
Mölndalsbostäder erbjuder dig en bred och varierande roll med självständigt arbete i en organisation som befinner sig i en spännande utveckling. Bolaget står inför en omställning med ökat fokus på hållbarhet, digital transformation och kundupplevelse.
Varje dag arbetar verksamheten tillsammans för att nå Mölndalsbostäders vision – att utveckla staden och skapa den sköna känslan att komma hem. Mölndalsbostäder är ett allmännyttigt bostadsbolag där du får chansen att vara en del av något som verkligen gör skillnad.
Som medarbetare hos Mölndalsbostäder får du inte bara möjlighet att utvecklas i en värderingsstyrd organisation, utan också vara med och forma framtidens bostäder för kommunens invånare. Här erbjuds du en välkomnande arbetsplats med trivsam stämning och stort engagemang. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning tillämpas.
Välkommen med din ansökan!
I denna rekrytering samarbetar Mölndalsbostäder med Fasticon. Du söker tjänsten via annonsen. För att säkerställa att dina personuppgifter hanteras i enlighet med GDPR tar Fasticon inte emot ansökningar via e-post. Vi arbetar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Det innebär att vi arbetar med fokus på att rekrytera rätt kompetens i förhållande till verksamhetens behov.
Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Annie Knipplén annie.knipplen@fasticon.se eller Jenny Tell jenny.tell@fasticon.se
Tjänsten är heltid och tillsvidare.
Du söker den på Fasticons hemsida.