Translate

Translate
Use Google to translate the web site. We take no responsibility for the accuracy of the translation.

Förvaltningsassistent

Som förvaltningsassistent har du en bred roll med ett varierat innehåll, där du har stora kontaktytor både internt och externt. Rollen innebär att du arbetar samordnande med kollegor inom förvaltningen och i kontakt med våra hyresgäster. Rollen är ny hos oss vilket gör att du har stora möjligheter att utforma arbetet tillsammans med dina kollegor.

Vem är du?

Vi vill att du som söker har erfarenhet från liknande roll, kan fastighetsbranschen och är van användare av något fastighetsadministrativt system (gärna Xpand). Du trivs i en administrativ och samordnande roll med mycket kundkontakt. Du är en initiativtagande och prestigelös person som ser positivt på att få ta itu med varierande uppgifter. Att ha ett bra kundbemötande, en serviceinriktad läggning och att vara ansvarstagande och ordningsam är mycket viktiga egenskaper för denna roll.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

  • Lekplats- och skyddsrumsbesiktningar
  • Ansvarig för mindre bostadsanpassningar
  • Kontakt med hyresgäster och leverantörer Beställa akuta reparationer internt och externt
  • Hantera försäkringsskador och dödsbon i samråd med förvaltare
  • Behjälplig vid lägenhetsvisning
  • Systemdelägare i Xpand
  • Stöd i Plusvalsarbetet som är vårt tillvalssystem för hyresgäster, samt planering och utveckling och information om Plusval 
  • Behjälplig vid mindre underhållsprojekt samt även driva mindre projekt utifrån önskemål från förvaltningen
  • Behjälplig vid informationsmöte med ny kund i samband med undertecknande av hyreskontrakt
  • Behjälplig vid inflyttningar i nyproduktion
  • Behjälplig vid hyresgästevakueringar vid större renoveringar
  • Sedvanliga förvaltningsuppgifter

Krav

För rollen krävs B-körkort.

Meriterande

En akademisk bakgrund mot fastigheter, tidigare erfarenhet från fastighetssystemet Xpand och erfarenhet från fastighetsbranschen är meriterande.

Anställning

Vi erbjuder en anställning på 100% som inleds med en provanställning. Vi tillämpar kollektivavtalet mellan Fastigo och fackförbunden Fastighetsanställdas förbund och Unionen.  Tillträde snarast efter överenskommelse.

Kontaktpersoner

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Henrik Freed, 0705-89 00 64, henrik.freed@molndalsbostader.se

Fackliga representanter:

  • Fastighetsanställdas förbund: Stefan Pettersson, 031-720 84 00,  stefan.pettersson@molndalsbostader.se
  • Unionen: Ulf Bergh, 031-720 84 32,  ulf.bergh@molndalsbostader.se

Ansök här

Välkommen med din ansökan! Vi arbetar med löpande urval vilket gör att vi gärna tar emot din ansökan snarast möjligt, dock senast den 3 maj 2019. Ansök genom att följa länken till jobbet.se.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare. Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med rekryteringsföretag och försäljare av ytterligare annonsering.